Los 3 principales retos a los que se enfrentan las empresas al actualizar sus soluciones CAD mecánicas

Los ingenieros confían en sus soluciones de CAD mecánico para crear diseños de productos innovadores. Y los proveedores de soluciones actualizan constantemente sus ofertas con nuevas funciones y capacidades de modelado adicionales para mejorar la productividad de los usuarios. Sin embargo, para aprovechar esta nueva funcionalidad, los usuarios de CAD existentes tienen que ponerse al día con la última versión rápidamente. Pero una serie de retos comunes se interponen en su camino.

Puesta al día con la nueva versión de CAD

Cuando un proveedor lanza una nueva versión de una solución CAD mecánica, la actualización contiene nuevas capacidades que pueden afectar al modelado, el dibujo, la automatización, el renderizado o la gestión de datos. Muchas de estas funciones pueden mejorar la productividad de los ingenieros de diseño que dependen del CAD para su trabajo. Pero esto sólo es así si esos ingenieros pueden dominar rápidamente las nuevas funciones y opciones.

Los ingenieros de diseño se enfrentan a un sinfín de retos cuando intentan familiarizarse con las nuevas versiones. Lifecycle Insights realizó un estudio de investigación para conocer estos obstáculos. Los resultados muestran que los ingenieros de diseño se ven afectados por tres obstáculos principales: la falta de tiempo, la falta de presupuesto y la incapacidad de relacionar las nuevas funciones con su trabajo de diseño.

Hora de la formación

La formación puede ayudar a los ingenieros de diseño a conocer las nuevas funciones de CAD y a saber cómo utilizarlas. Alrededor del 89% de los participantes en la encuesta señalaron que necesitan la formación para aprender a utilizar las nuevas capacidades de forma eficaz. En la actualidad, los ingenieros tienen acceso a varios modos de formación: formación presencial, formación en línea y aprendizaje autodirigido. Mientras que muchos formatos de aprendizaje autodirigido están disponibles sin coste alguno, otros formatos de formación más populares tienen un precio.

Incluso si las empresas tienen el presupuesto para la formación, los ingenieros de diseño informan que simplemente no tienen tiempo para ello. Alrededor del 34% de los encuestados señalan que no participan en la formación sobre nuevas versiones por falta de tiempo.

Hay varias explicaciones posibles para esta estadística. En primer lugar, los ingenieros de hoy en día trabajan con calendarios de desarrollo limitados. Se centran en el diseño del producto, no en el aprendizaje de nuevas funciones. En segundo lugar, muchos ingenieros también tienen que participar en la resolución de problemas críticos, en la solución de problemas de fabricación, en la gestión de órdenes de cambio y en otras cuestiones de desarrollo de productos que no tienen nada que ver con el diseño.

Los resultados de la encuesta son claros: los ingenieros de diseño, probablemente por muchas razones, tienen dificultades para dedicar tiempo a la formación cuando reciben la nueva versión de su solución de CAD mecánico. Una solución es la formación en línea bajo demanda de funciones específicas en el momento en que el usuario necesita acceder a ellas para realizar tareas relacionadas con el trabajo. Utilizando este enfoque «justo a tiempo», los ingenieros pueden minimizar el tiempo que pasan fuera del trabajo y recibir conocimientos específicos sobre las funciones.

Presupuesto para formación

Como se ha señalado anteriormente, muchas opciones de formación para soluciones CAD mecánicas tienen un coste. Aunque los ingenieros de diseño pueden aprovechar la formación en línea bajo demanda para minimizar el tiempo que se pierde en el trabajo, es posible que no dispongan de presupuesto.

La falta de fondos es uno de los muchos retos importantes a los que se enfrentan los ingenieros de diseño a la hora de actualizar las soluciones. Más del 50% de los participantes en la investigación afirmaron que preferirían una formación presencial -en línea o en persona- con un instructor experto. Esto les permitiría hacer preguntas relacionadas con sus áreas de aplicación y personalizar la formación para adaptarla a sus necesidades específicas.

La formación de pago, sin embargo, requiere la aprobación del presupuesto. Más de una cuarta parte de los encuestados en el estudio afirmaron que el presupuesto es el principal obstáculo para ponerse al día en las capacidades de las nuevas versiones. No cabe duda de que los fabricantes de hoy en día operan con restricciones financieras estrictas. Como resultado, muchas organizaciones tienen dificultades para aprobar la financiación de la formación fuera del ciclo. Los ingenieros deben encontrar una forma de reservar fondos para la formación durante la elaboración del presupuesto financiero. El problema es que la presupuestación financiera puede no coincidir con las nuevas versiones y las opciones de formación aplicables.

Para hacer frente a este tipo de problemas, las organizaciones pueden adquirir servicios de suscripción a la formación. En este caso, las empresas pagan una cuota anual fija y recurrente que puede incorporarse fácilmente al presupuesto anual. La otra ventaja de este enfoque es que los ingenieros también pueden acceder a una amplia red de colegas en las comunidades en línea. Esto les ayuda a adquirir conocimientos específicos sobre las nuevas funciones y a solucionar posibles problemas a medida que empiezan a dominar las capacidades de la nueva versión.

Relacionar las nuevas características con el trabajo de diseño

Las limitaciones de tiempo y presupuesto hacen que los ingenieros de diseño deban orientar su formación a lo que necesitan para su trabajo concreto. Cada nueva versión de un paquete de CAD mecánico incluye una serie de nuevas funciones. Sin embargo, no todas las funciones son relevantes para todos los ingenieros. Dependiendo de los tipos de productos que diseñen y de sus funciones específicas, sólo les serán útiles determinadas funciones. Por ello, no es de extrañar que sólo el 16% de los encuestados afirme que siente una necesidad imperiosa de utilizar las nuevas funciones de una actualización de CAD para sus necesidades de diseño actuales.

En cambio, más del 30% de los participantes en la investigación afirmaron que no veían la aplicabilidad de las nuevas funciones de CAD a su trabajo específico. Esto también fue un obstáculo importante para ponerse al día con la nueva versión. Al fin y al cabo, los ingenieros tienen que entender qué hace una nueva función antes de poder aplicarla a su trabajo.

Una de las formas en que los usuarios pueden adquirir conocimientos sobre las nuevas capacidades es asistiendo a las sesiones de actualización de productos que ofrece el proveedor de soluciones de CAD mecánico. Éstas suelen tener lugar en conferencias anuales celebradas por el proveedor de la solución. Además de estas sesiones, los ingenieros pueden recurrir a artículos de revisión de productos o ver vídeos en línea disponibles en el dominio público para ayudar a profundizar en el conocimiento de las nuevas funcionalidades. Estos eventos y materiales pueden ofrecer a los ingenieros una rápida visión general de las novedades sin que ello suponga un compromiso de tiempo o coste significativo. Si una nueva función parece relevante para el papel de un ingeniero, éste siempre puede profundizar en la formación específica de la función o en una sesión tutorial gratuita para obtener más información.

Conclusión

Los ingenieros pueden enfrentarse a una serie de retos cuando su solución de CAD mecánico ofrece una nueva versión o una actualización con nuevas funciones y capacidades. Los tres obstáculos más importantes para ponerse al día con las nuevas versiones son la falta de tiempo, el presupuesto limitado y la falta de conocimiento de las nuevas funciones más relevantes para su trabajo.

Hay varias maneras de que los ingenieros puedan superar estos retos. Al adoptar la formación a petición, basada en la suscripción, y al participar en las sesiones de actualización de productos, las empresas pueden conseguir que sus ingenieros se pongan al día rápidamente sin un compromiso de tiempo o coste significativo. Como resultado, estos usuarios de CAD pueden aprovechar al máximo las nuevas e innovadoras funciones que permiten un trabajo de diseño de primera categoría.