Buenas prácticas para la gestion de documentos en el hilo digital

Todos sabemos que el ciclo de vida del producto se ha vuelto digital. Sin embargo, eso no significa que hayamos eliminado la necesidad de documentación en los ciclos de vida de los productos. Capturar e intercambiar información en forma de documento sigue siendo útil y, en algunos casos, necesario. Los ejemplos incluyen hojas de datos de productos en línea, procedimientos y resultados de pruebas, especificaciones y comentarios sobre la ejecución del servicio.

Xcelerator está ayudando a los clientes a administrar documentos, con toda la funcionalidad necesaria para cada caso de uso. Aquí hay una decisión rápida paso a paso y un proceso de implementación que puede seguir para aprovechar las funciones disponibles en cada licencia de autor de Teamcenter.

Determina si realmente necesitas un documento. ¿Está recopilando información que solo debe estar disponible como informe? Luego consulte las funciones de generación de informes disponibles en Teamcenter.

Si necesitas archivar, intercambiar o entregar un documento a otros usuarios, ¡sigue leyendo!

Definición del comportamiento del documento

Para ahorrar tiempo a los usuarios, debe definir sus documentos. Sin definición, solo está almacenando un archivo. La definición comienza con dos plantillas, objeto y archivo. Estas funciones son bloques de construcción que se pueden usar juntos o individualmente. Cada documento se puede adaptar a cada caso de uso. ¡La mejor parte es que estas funciones están disponibles para usted en Teamcenter ahora!

Las plantillas de objetos del repositorio se denominan DMTemplates. Estos definen el comportamiento de los documentos. Puede definir sus propias convenciones de nomenclatura y los metadatos necesarios para cada una.

La plantilla de archivo, que se crea en la aplicación nativa, define el contenido repetitivo.

Aumente la productividad y mantenga el contenido de su documento coherente con ellos. Defina las reglas y facilite a los usuarios encontrar el documento en el futuro.

A continuación se muestra un proceso de implementación opcional que puede seguir. Cuenta con plantillas de objetos y archivos de documentos.

Creación de una plantilla de objeto de documento

Cree una plantilla de objeto de documento para definir el comportamiento de los documentos.

• Establecer convenciones de nomenclatura de documentos
• Definir qué flujos de trabajo están permitidos para el documento
• Renderizar a PDF en puntos específicos del ciclo de vida del documento
• Asegúrese de que los archivos PDF y los archivos impresos tengan los sellos de impresión y las marcas de agua adecuados

Ahorre tiempo a los usuarios y asegúrese de que su documento cumpla con los requisitos del proceso empresarial.

Creación de una plantilla de archivo

Cree la plantilla de archivo para definir el contenido repetitivo

• Agregar una portada
• Configurar una tabla de revisores
• Insertar logotipos de proyectos
• Inserte información de piezas o metadatos de Teamcenter automáticamente mediante el intercambio de atributos

Esta definición y configuración hace que sus documentos sean parte activa del hilo digital. Los documentos están disponibles en contexto. Los usuarios ahorran tiempo y pueden encontrar documentos rápidamente, sin necesidad de estructuras de carpetas complejas. Los procesos comerciales se ejecutan sin problemas y de manera consistente